Tietosuojaseloste

Tämä on Flück Accounting Oy:n (3363409-3) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.9.2024. Viimeisin muutos 18.9.2024.​

1. Rekisterinpitäjä

Flück Accounting Oy
Töykkälänkatu 19 A1
20540 Turku
Suomi

040 579 3231
laura.fluck@fluck.fi
 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Laura Flück
tietosuojavastaava

040 579 3231
laura.fluck@fluck.fi
 ​

3. Rekisterin nimi

Tarjouspyyntörekisteri 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Myynnin ja markkinoinnin kehittämiseksi pidämme kirjaa meille tulleista tarjouspyynnöistä. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Olemalla yhteydessä meihin henkilö hyväksyy, että hänen henkilötietonsa saatetaan tallentaa tarjouspyyntökantaamme. 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

• henkilön nimi

• organisaation nimi ja tunnus

• tarjouspyynnön sisältö ja arvo

• tarjouspyynnön lähde ja vastaanottamisen ajankohta

• muut tarvittavat tiedot tarjouksen laatimiseksi

Henkilötiedot poistetaan rekisteristä viimeistään 10 vuotta tarjouspyynnön vastaanottamisesta.  

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, internetsivuilta, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten kauppa- ja muista viranomaisrekistereistä, sekä verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä muille tahoille, kuin rekisterinpitäjän mahdollisille alihankkijoille, eikä ETA:n ulkopuolelle. 

Tietoja saatetaan kuitenkin käsitellä tilitoimiston tietokoneilla ja mobiililaitteilla ETA-maiden ulkopuolella henkilöstön mahdollisten ulkomaanmatkojen yhteydessä, korkeintaan 6 kk kerrallaan, mikäli henkilön kotisoite on ETA-maassa.

Pääasiallinen työkalu tietojen käsittelyyn ja tallentamiseen on Microsoft 365-palvelu. Tilitoimisto
saattaa myös käyttää muita palveluita ja palvelumalleja, joissa tietojen käsittely ja tallentaminen tapahtuu Suomessa tai muissa ETA-maissa
 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

​Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, tulee pyyntö lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). 

​​​​